Sipariş toplama nedir, toplama listesi nasıl kullanılır?

Kısa cevap: Sipariş toplama, paketlenecek siparişlerdeki ürünleri raftan alıp paketleme masasına getirme işidir. Toplama listesi, bekleyen paketlerdeki ürünleri stok koduna göre birleştirir; her üründen toplam kaç adet alınacağını ve bu adetlerin kaç pakete dağılacağını gösterir. Liste raf işini kısaltır, ama paket kontrolünün yerini tutmaz. Ürünler masada yeniden paketlere dağıtılır ve her paket kendi içeriğine göre sayılır.

Toplamanın hazırlık işinin neresinde durduğunu ve sonraki adımları görmek için Trendyol sipariş hazırlama rehberine bakabilirsiniz.

Toplama ile paketleme neden ayrı iş?

Toplama rafta biter: listedeki her ürün, istenen toplam adetle masaya gelir. Paketleme masada başlar: aynı ürünler, hangi pakete kaç adet gideceğine göre ayrılır. Raftan doğru toplamı almak, o toplamın paketler arasında doğru dağıldığını kanıtlamaz.

Bu yazı birçok siparişin ürünlerini birlikte toplamayı anlatıyor. Tek bir siparişte aynı üründen birkaç adet olduğunda nasıl çalışılacağını çok adetli sipariş paketleme yazısında ayrıca ele aldık. Toplama listesiyle ürünler masaya gelir, çok adetli paket kontrolüyle de her biri doğru pakete girer.

Hangi toplama yöntemi size uyar?

Depo yönetiminde kullanılan toplama yöntemlerinin hepsi küçük bir Trendyol deposuna uymaz. Sık kullanılan üç yöntem şunlar:

Bir masa ve birkaç raftan oluşan bir depoda bölge bazında toplama çoğu zaman gereksiz bir uğraştır. Asıl seçim ilk ikisi arasında. Bekleyen listede aynı stok kodu çok tekrarlanıyorsa toplu toplamada, her paket farklı ürünlerden oluşuyorsa sipariş bazında toplamada daha az yürür, daha az karıştırırsınız.

İkisini aynı gün birlikte de kullanabilirsiniz. Örneğin tek ürünlü ve çok adetli paketleri toplu toplar, birden fazla farklı ürün içeren paketleri sipariş bazında hazırlarsınız.

İyi bir toplama listesinde hangi sütunlar olur?

Toplama listesinde, raf önündeki kişinin başka bir ekrana bakmadan çalışabileceği kadar bilgi olmalı. Gerekli sütunlar ve her birinin yanıtladığı soru:

Toplama listesine fiyat, alıcı adı veya adres yazmanız gerekmez; raf işinde bu bilgiler kullanılmaz. Yazmadığınızda liste masada elden ele geçse bile alıcıların kişisel bilgileri ortada dolaşmaz.

Kısa ad kullanıyorsanız ayırt edici bilgiyi koruyun. “Tişört” yerine “Tişört siyah M” yazarsanız rafta yanlış bedeni almanız zorlaşır.

Listeyi raf sırasına göre dizin

Toplama listesini stok koduna ya da ürün adına göre alfabetik sıralamak kolaydır, ama raflar arasında yürüyen kişi için en kısa yol raf sırasıdır. Raflarınıza basit bir konum adı verdiyseniz (A1, A2, B1 gibi) listeyi bu sütuna göre dizin. Toplayan kişi deponun bir ucundan başlar ve geri dönmeden öbür ucunda bitirir.

Konum sistemi yoksa en azından aynı ürün grubunu aynı rafta tutun ve listeyi ürün grubuna göre sıralayın: kupalar bir arada, tişörtler bir arada. Bu düzende benzer varyantlar yan yana durur. M ve L bedenlerini aynı göze koyarsanız listedeki satır doğru işaretlenir, ama elinizdeki ürün yanlış olabilir.

Yeni ürün geldiğinde rafa koyan kişi konum bilgisini de güncellemeli. Konumu yanlış bir liste, konumsuz bir listeden daha çok yanıltır.

Örnek toplama listesi

Varsayımsal örnek: aşağıdaki liste iki mağazadan gelen 12 bekleyen paket için hazırlandı. Ürünleri ve stok kodlarını anlatım için uydurduk.

Önce paketler:

Bu paketlerden çıkan toplama listesi:

Listede dikkat etmeniz gereken iki nokta var. Birincisi, paket sayısı sütununu toplarsanız 13 çıkar, oysa masada 12 paket var. P9 iki farklı ürün içerdiği için hem kupa hem tabak satırında sayılıyor. Paket sayısını listenin altına ayrıca yazın; sütun toplamını kullanmayın.

İkincisi, KUPA-MAVI ve HAVLU-GRI iki mağazada birden geçiyor. Bu satırları birleştirmeden önce her kodun iki mağazada rafta aynı ürünü gösterdiğinden emin olun. Aynı kod iki mağazada farklı ürünlere verilmişse satırları ayırın ve stok kodlarınızı düzeltin. Stok kodu, ürün barkodu ve model kodu arasındaki farkı barkod ve stok kodu yazısında anlattık.

Listeyi Excel’de kendiniz hazırlıyorsanız paket satırlarını tek tabloya alıp stok koduna göre bir özet tablo (pivot) kurabilirsiniz: adetleri toplayın, paketleri ayrıca sayın. Çok ürünlü bir paket bu tabloda birden fazla satırda görünür; paket sayısını bu yüzden ayrı tutun.

Listeden masaya: ürünleri paketlere dağıtmak

1. Listenin kapsamını yazın. Hangi mağazaların ve hangi durumdaki paketlerin listeye girdiğini, listeyi hangi saatte aldığınızı başlığa not edin. Sonradan gelen bir sipariş bu listede yoktur.
2. Rafta satır satır toplayın. Her satırda stok kodunu ve varyantı ürünün kendisiyle karşılaştırın, adedi sayın, “Alındı” kutusunu işaretleyin. Eksik çıkan ürünü satırın yanına yazın.
3. Masada ürünleri stok koduna göre kümeleyin. Aynı kümede iki farklı varyant olmasın.
4. Paketleri tek tek hazırlayın. Her paket için içerik bilgisine (etiket, paket listesi veya ekrandaki kayıt) bakın, gereken adedi kümeden alın, paket alanında sayın.
5. Kümelerin sıfırlandığını kontrol edin. Bütün paketler bittiğinde masada ürün kalmamalı. Ürün artıyorsa bir paket eksik kalmış, yetmiyorsa bir pakete fazla konmuş olabilir. Paketleri kapatmadan önce farkın nerede olduğunu bulun.
6. Listeyi kapatın. Eksik ürünleri ve hazırlanamayan paketleri tek bir notta toplayın; kime devredildiğini yazın.

Beşinci adım listenin en değerli kontrolüdür. Toplu toplamada masada artan ya da eksilen tek bir ürün bile, paketler kapanmadan bir paketin yanlış hazırlandığını gösterir. Raf işine güvenip bu sayımı atlarsanız hatayı ancak müşteri bildirdiğinde öğrenirsiniz.

Liste ne zaman yeniden alınmalı?

Toplama listesi, alındığı andaki bekleyen paketleri gösterir. Sonrasında üç şey olabilir: yeni siparişler gelir, bir paket iptal edilir ya da bir paketteki kalem iptal edilip paket yenilenir. Trendyol’un sipariş paketleri dokümanına (2 Kasım 2026’da güncellenmiş) göre kalem iptalinden sonra paket yeni bir kimlik ve yeni bir kargo barkodu alır.

Bu yüzden bütün günü tek bir sabah listesiyle yürütmek yerine listeyi gün içinde belli saatlerde yenilemek daha güvenlidir. Kesin bir aralık yok; sipariş akışınıza göre bir düzen kurun. Paketi kapatmadan önce de güncel durumuna bir kez daha bakın: iptal edilmiş bir paketin ürünleri rafa geri döner.

Toplama listesi ve Sevkit

Sevkit’te bekleyen paketleri ürüne veya stok koduna göre filtreleyebilir, “Çok adetli” ve “Çok ürünlü” görünümleriyle karışık bir listeyi turlara bölebilirsiniz. Filtreler Sevkit’e ulaşmış siparişlerde çalışır; yeni bir sipariş bir sonraki güncellemede listeye gelir.

Sevkit’te seçtiğiniz paketler için ürünleri stok koduna göre birleştiren bir toplama listesi alabilirsiniz; liste her üründen toplam adedi ve paket sayısını gösterir, fiyat ve alıcı bilgisi içermez ve işaretleme kutularıyla A4 olarak yazdırılabilir.

Sık yapılan hatalar

• Paket sayısı sütununu toplamak. Çok ürünlü paketler birden fazla satırda sayılır; masadaki paket sayısını ayrıca tutun.
• Aynı stok kodunu her mağazada aynı ürün saymak. Birleştirmeden önce raftaki ürünün gerçekten aynı olduğunu doğrulayın.
• Kısa adda varyantı silmek. “Kupa mavi” ile “Kupa mavi 500 ml” rafta karışır.
• Listeyi saatini yazmadan kullanmak. Hangi siparişlerin listede olmadığını bilemezsiniz.
• Masadaki kümeleri saymadan bırakmak. Artan ya da eksilen ürün, kapanmış bir paketin hatasını gösterir; bu sayım yapılmadan liste kapanmasın.

Eksik ve yanlış ürünün masadaki diğer kaynakları ve kontrol noktaları için yanlış ve eksik ürün gönderimini önleme yazısına bakabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Toplama listesi için barkod okuyucu gerekir mi?

Gerekmez. Listeyle stok kodunu ve varyantı okuyarak çalışabilirsiniz. Okuyucu kullansanız da adedi saymak ve masadaki kümeleri sıfırlamak ayrı kontroller olarak kalır.

Kaç pakette bir toplama listesi almalıyım?

Sabit bir sayı yok. Bir liste masada karışmadan bitebiliyorsa boyu uygundur. Masa, aynı anda takip edebileceğinizden fazla ürün kümesiyle doluyorsa listeyi küçük turlara bölün.

Çok ürünlü paketleri toplama listesine almalı mıyım?

Alabilirsiniz; yine de bu paketleri masada ayrı bir turda dağıtırsanız işiniz kolaylaşır. Çok ürünlü bir paket birden fazla kümeden ürün alır ve eksik kalma ihtimali en yüksek paket odur.

Paketleri içeriğe ve ürüne göre ayırmanın ekrandaki karşılığını paketleme görünümleri sayfasında görebilirsiniz. Sevkit’i 30 dakikalık görüşmede örnek verilerle görebilirsiniz: Görüşme talep edin.