Trendyol'da çok adetli sipariş paketleme: ürün, adet ve paket ayrımı

Kısa cevap: Çok adetli paket hazırlarken ürün çeşidiyle miktarı ayrı kontrol edin. Aynı üründen üç adet, üç farklı ürün veya üç ayrı paket demek değildir. Benzer içerikleri art arda hazırlayabilirsiniz; her paketin ürünleri, adedi ve kargo etiketi yine ayrı doğrulanır. Sevkit’in “Çok adetli” görünümü, bekleyen paketler içinde tam olarak bir ürün çeşidinden en az iki adet içerenleri ayırır.

Etikette aynı ürün adını görmek elinizi bir ürüne götürebilir; satırda yazan adet ise iki veya üç olabilir. Hazırlama düzenini bu ikinci bilgiyi görünür kılacak şekilde kurun. Özellikle aynı üründen farklı miktarlarda çıkan paketleri yan yana hazırlıyorsanız, grubu yalnızca ürün adına göre tanımlamayın.

Üç örnek sepet: raftan kaç ürün, masada kaç paket?

Aşağıdaki sepetler anlatım için oluşturulmuş örneklerdir. Gerçek sipariş veya müşteri verisi içermez. Sınıflandırma sırasında paketlerin yeni olduğunu ve henüz etiket baskısının onaylanmadığını varsayalım.

A: Aynı üründen üç adet

Tek pakette KUPA-MAVI stok kodundan 3 adet bulunuyor. Bir ürün çeşidi ve toplam üç adet var. Sevkit’teki hazırlama grubu “Çok adetli” olur.

B: İki farklı üründen toplam üç adet

Tek pakette KUPA-MAVI’den 2, TABAK-BEYAZ’dan 1 adet bulunuyor. İki ürün çeşidi ve toplam üç adet var. Hazırlama grubu “Çok ürünlü” olur.

C: Bir sipariş, iki ayrı paket

Aynı siparişin iki aktif paketi var: ilkinde HAVLU-GRI’den 1, ikincisinde HAVLU-BEYAZ’dan 1 adet bulunuyor. Her pakette birer adet olsa da siparişin başka aktif paketi bulunduğu için Sevkit’in “Tek ürünlü” görünümüne girmezler. İki paketi ayrı inceleyin.

A ve B’de raftan toplam üçer adet alınır. Fakat kontrol aynı değildir: A’da bir ürünün miktarını sayarsınız; B’de iki ürünün kimliğini ve her birinin miktarını doğrularsınız. B, içinde iki kupa olduğu için Sevkit’in “Çok adetli” grubuna da girmez. Farklı ürün içermesi nedeniyle “Çok ürünlü” olarak ayrılır.

C’de ise müşteri siparişi bir tane, kargo paketi iki tanedir. Her pakette tek adet bulunması, siparişin geri kalanını görmeden işin tamamlandığı anlamına gelmez. İki paketi kendi kimlikleri ve etiketleriyle ayrı takip edin.

Bu üç örnek birlikte 3 sipariş, 4 paket ve 8 adet üründür. İş dağıtırken hangi sayıyı kullandığınızı söyleyin: “Dört paket hazırlayacağız” ile “Sekiz adet ürün alacağız” farklı işleri tarif eder.

Sevkit’te “Tek ürünlü” hangi koşulları arar?

Günlük dilde “tek ürünlü sipariş”, aynı üründen beş adet içeren bir sipariş için de söylenebilir. Sevkit’in görünüm adı daha dar bir hazırlama grubunu anlatır. Şu koşullar birlikte aranır:

• Paket bekleyen hazırlık işindedir: durumu yenidir ve etiket baskısı henüz onaylanmamıştır.
• Pakette yalnızca bir farklı ürün vardır.
• Toplam ürün adedi birdir.
• Aynı siparişin başka aktif paketi yoktur.

Bu ayrımda “aktif”, iptal edilmiş, tedarik edilememiş veya iade edilmiş paketlerin dışında kalan paketleri ifade eder. Aynı siparişin başka paketi hazırlanmış, taşımada veya teslim edilmiş olsa bile “Tek ürünlü” koşulu sağlanmaz. Bu nedenle yalnızca elinizdeki paketin tek adet olmasına bakmayın; diğer paketin durumunu da kontrol edin.

Aynı stok kodu iki satırda birer adet görünüyorsa satır sayısını ürün çeşidiyle karıştırmayın: aynı üründen toplam iki adet vardır. Bu paket çok adetlidir. Bir satır olması da tek adet olduğunu göstermez; o satırın miktarı üç olabilir.

Sevkit’in paketleme görünümlerini incelerken bu sınırları örnek paketlerde karşılaştırın. Böylece ekibinizin “tek ürün”, “tek adet” ve “tek paket” sözleriyle aynı şeyi kastettiğinden emin olabilirsiniz.

Aynı ürünü gruplayın; paketlerin kimliğini koruyun

Bir raftan aynı ürünü tekrar tekrar almak yerine benzer paketleri art arda hazırlamayı tercih edebilirsiniz. Bunun için ürün kimliğini ve miktarı birlikte kullanın: KUPA-MAVI ×2 ile KUPA-MAVI ×3 ayrı hazırlama grupları olsun.

Örneğin aynı mağazada iki paketiniz var: biri iki, diğeri üç mavi kupa içeriyor. Raf kontrolü için toplam beş kupa gerekir. Fakat masada iş hâlâ iki ayrı pakettir. Beş kupayı tek alana bırakıp etiketi en son eşleştirmek yerine iki paketlik alanı ayırın; ilkine iki, ikincisine üç adet koyup her birini kendi bilgisiyle kontrol edin.

Mağaza değiştiğinde ürün kimliğini yeniden doğrulayın. Aynı stok kodu metni, iki mağazanın ürünü arasında tek başına yeterli eşleşme değildir. Aynı isimli ürünlerin rengi, bedeni veya satılan birimi farklı olabilir.

Gruplamak, kargo paketlerini birleştirmek değildir. Ürüne göre yan yana görünen kayıtların paket kimlikleri, adresleri ve etiketleri ayrı kalır. Bu yazıdaki gruplama, hazırlama sırasını düzenler; pazaryerinde paket birleştirme veya bölme işlemi tarif etmez.

Masada uygulanacak hazırlama sırası

1. Kapsamı sabitleyin. Hangi mağazanın hangi paket grubunu hazırladığınızı kontrol edin. Eski bir tarih filtresinin bekleyen işi dışarıda bırakmadığına bakın.
2. Ürün kimliğini doğrulayın. Stok kodunu, ürün adını ve varsa varyant bilgisini birlikte okuyun. Benzer kutular için yalnızca ambalaj rengine güvenmeyin.
3. Adedi pakete göre ayırın. Toplam toplanacak miktarı hesaplasanız da her paketin adedini ayrı sayın. İki ve üç adetlik paketleri birbirinden ayrılan alanlarda hazırlayın.
4. İçeriği etiketle eşleştirin. Yapıştırmadan önce etiketin mağaza ve paket bilgisiyle hazırlanan içeriğin aynı kayda ait olduğunu kontrol edin.
5. Paketi kapatmadan son sayımı yapın. Çok ürünlü pakette her çeşidin miktarını ayrı doğrulayın. Toplamın üç olması, iki kupa ve bir tabak yerine bir kupa ve iki tabak konmasını ortaya çıkarmaz.
6. Sonucu kaydedip sıradakine geçin. Etiketin gerçekten çıktığını ve ilgili işlem sonucunu kontrol edin. Hata kalan paketi tamamlananlara karıştırmayın.

Sevkit’in toplu etiket yaklaşımını değerlendirirken ürün, adet ve stok kodu bilgisinin seçtiğiniz yerleşimde okunabildiğini görün. Yazılımın baskı kaydı, kâğıttaki baskıyı gözünüzle kontrol etmenin yerini tutmaz. İlk çıktı, tekrar baskı ve eksik kalan etiketler için toplu kargo etiketi yazdırma kontrol listesini kullanabilirsiniz.

Sayı tutmadığında işi nerede durdurmalısınız?

Bir adet eksik çıkarsa ilk iş yan paketten ürün aktarmak olmasın. İki paketin kimliğine ve istenen miktarlarına yeniden bakın. Üç adetlik paketi iki adetlik gibi hazırlamış olabilirsiniz; ya da raftan aldığınız toplam miktar yanlıştır. Sorunun yerini bulmadan iki paketi de tamamlandı olarak ayırmayın.

Etiket yarım çıktıysa yeniden baskıya geçmeden hangi pakete ait olduğunu belirleyin. Yeniden kullanılmaması gereken eski çıktıyı ayırın. Birden fazla çalışan aynı masayı kullanıyorsa yarım kalan pakete yalnızca “eksik” yazmayın; mağaza, paket kimliği ve beklenen kontrolü belirtin. Örneğin “KUPA-MAVI ×3 isteniyor; masada 2 adet var, son adet kontrolü bekliyor” notu devralan kişiye ne yapacağını söyler.

Günün sonunda da şu dört noktayı kapatın:

• Hazırlanan her paketin çeşidi ve adedi kendi kaydıyla eşleşiyor.
• İki ve üç adetlik gruplar arasında yarım iş veya sahipsiz etiket kalmadı.
• Bölünmüş siparişlerin paketleri ayrı ayrı kontrol edildi.
• Eksik ürün, baskı sorunu ve başarısız işlemler bir kişiye açık notla devredildi.

Bu kontrolü günlük işin geri kalanına bağlamak için Trendyol sipariş yönetimi akışına dönebilirsiniz. Kendi hazırlama düzeninizin ekranda nasıl ayrılacağını örnek verilerle incelemek isterseniz: Görüşme talep et.