Trendyol toplu kargo etiketi yazdırma: seçim, baskı ve tekrar kontrolü

Kısa cevap: Trendyol toplu kargo etiketi yazdırma işini üç ayrı kontrolle yürütün: doğru paketleri seçin, çıkan etiketleri paketlerle eşleştirin, ardından işlem sonuçlarını kontrol edin. Yazdırma penceresinin açılması etiketlerin kâğıda çıktığını göstermez. Bir sorun olduğunda bütün seçimi yeniden basmak yerine hangi paketlerin etiketinin eksik olduğunu belirleyin.

Etiketlerinizi hazırlamak günlük akışın yalnızca bir adımıdır. Mağaza seçimi, ürün toplama ve kargoya teslim sırasını birlikte düzenlemek için Trendyol sipariş yönetimi rehberinden başlayabilirsiniz.

Toplu baskıdan önce hangi paketleri seçtiğinizi netleştirin

Etiket yığınını masaya koyduğunuzda her etiketin hangi mağazaya, siparişe ve pakete ait olduğunu anlayabilmelisiniz. Özellikle aynı ürünü birkaç mağazada satıyorsanız ürün adına bakmak yeterli olmaz.

Sipariş numarası ile paket numarasını ayrı değerlendirin. Aynı sipariş birden fazla pakete ayrılabilir. Trendyol’un sipariş paketleri dokümanı, ana sipariş numarası ile paket kimliğini ayrı tanımlar. Bu nedenle yalnızca “kaç sipariş seçtim?” sorusunu sormayın; “bu seçim kaç paketin etiketini hazırlayacak?” sorusunu da yanıtlayın.

Baskı öncesinde şu kısa listeyi kullanabilirsiniz:

• Hazırlayacağınız şirket ve mağaza kapsamı doğru mu?
• Seçili paketlerin güncel durumunu kontrol ettiniz mi?
• Aynı siparişin başka paketleri varsa birbirinden ayırt ediliyor mu?
• Ürün çeşidi, varyant, stok kodu ve adet bilgisi okunuyor mu?
• Önceden yazdırılan paketler seçimde varsa yeniden baskı gerçekten gerekli mi?
• Seçilen yazıcı ile takılı etiket ölçüsü aynı mı?

Bu kontrol, farklı mağazaların etiketlerini aynı işte hazırladığınızda daha da önemlidir. Ortak listede çalışmak paketlerin veya mağazaların kimliğini birleştirmez.

Etiketin ürün bölümü neyi açıkça göstermeli?

Etikete bakarak paket hazırlıyorsanız ürün adı kadar adet de görünür olmalıdır. Bir ürün satırı, kutuya bir adet koyacağınız anlamına gelmez. Aynı stok kodundan üç adet istenmiş olabilir.

Ürün alanlarını şu soruya göre düzenleyin: “Bu etiketi alan kişi doğru ürünü, doğru varyantı ve doğru adedi seçebilir mi?”

Kısa ad kullanacaksanız ayırt edici bilgiyi koruyun. “Siyah tişört” yerine “Siyah tişört — M” daha kullanışlıdır; stok kodu da benzer ürünleri ayırmanıza yardımcı olur. Çok adetli sepetlerdeki kontrol sırasını çok adetli sipariş paketleme rehberinde ayrıca bulabilirsiniz.

Sevkit’in toplu etiket düzeninde ürün alanları, yazı boyutu ve sütun düzeni ayarlanabilir; düzen kaydedilebilir ve ürünlerin kısa adları kullanılabilir. Bu ayarları değerlendirirken zorunlu kargo bilgilerinin korunduğunu ve ürün bilgisinin etikete sığdığını kontrol edin. Takip barkodunun kendisi serbestçe yeniden tasarlanan bir alan değildir.

100×100 ile 100×150 mm arasında nasıl karar verilir?

Başlangıç noktası elinizdeki etiket ve yazıcı ayarıdır. Sevkit’te 100×100 ve 100×150 mm etiket seçenekleri bulunur. Uzun ürün listelerinde daha geniş bir ürün alanına ihtiyaç duyabilirsiniz; yine de seçim yalnızca ekrandaki önizlemeye dayanmasın.

Kendi yazıcınızla küçük bir deneme çıktısı alın. Ürün metni, adetler ve gerekli kargo bilgileri tam görünüyor mu, kenarlarda kesilme var mı, etiket yönü doğru mu kontrol edin. Ekranda düzgün görünmesi fiziksel çıktının da aynı olacağını kanıtlamaz. Kargo barkodunun taşıyıcının cihazıyla okunması ve kabulü ayrıca doğrulanmalıdır.

Tarayıcının yazdırma penceresinde doğru yazıcının ve kâğıt ölçüsünün seçili olduğundan emin olun. Doğrudan termal baskı ihtiyacınızı ise kullandığınız yazıcıyla birlikte değerlendirin.

Baskı kaydı, fiziksel çıktı ve “İşleme alındı” ayrı kontrollerdir

Bu üç bilgiyi tek bir “tamamlandı” işaretine indirgemeyin:

Sevkit’te fiziksel çıktıyı siz onaylarsınız. Toplu yazdırma ile “İşleme alındı” ayrı işlemlerdir; her paketin sonucunu kontrol etmeniz gerekir. Bir durum işlemi başarısız oldu diye etiketi yeniden basmanız gerekmez. Önce başarısız olan adımı belirleyin.

Yazıcı durursa: eksik baskıyı paket bazında ayırın

Varsayımsal örnek: Sekiz paketin etiketini yazdırmak istediniz. Yazıcıdan beş etiket çıktı, ardından baskı durdu. Buradaki sekiz paket bir örnektir; ürünün toplu işlem sınırını ifade etmez.

Önce çıkan beş etiketi üzerlerindeki mağaza, sipariş ve paket bilgileriyle seçiminizle eşleştirin. “İlk beşi çıkmıştır” diye varsaymayın. Eksik etiketleri belirleyin ve yazıcıdaki sorunu giderdikten sonra yalnızca bu paketler için gereken işlemi yapın.

Yeniden baskı uyarısı alırsanız iki olasılığı ayırın: Etiket hiç çıkmamış olabilir veya çıkmış etiketi hasar gördüğü için tekrar istiyor olabilirsiniz. Sevkit’in uyarısı kendi yazdırma kaydına dayanır; fiziksel kâğıdın nerede olduğunu bilemez. Uyarıyı gördüğünüzde masadaki etiketleri kontrol edin ve tekrar baskı kararını bilinçli verin.

Aynı güncel paketin etiketini yeniden yazdırmak, yeni bir gönderi veya takip numarası oluşturmak değildir. Ancak sipariş bu arada bölünmüş ya da kısmen iptal edilmişse eski etiketi yeniden kullanmayın; güncel paket ve takip kaydını kontrol edin. Trendyol’un sipariş süreci açıklaması, bu işlemlerde paket ve kargo bilgilerinin yenilenebildiğini anlatıyor.

Paketlemede kullanılmayacak eski veya bozuk etiketleri çalışma alanından ayırın. Aynı paket için iki kullanılabilir etiketin masada kalması, sonraki kişinin yanlış etiketle çalışmasına yol açabilir.

Baskıdan sonra masada kullanabileceğiniz son kontrol

• Seçili her paket için gereken etiket fiziksel olarak mevcut.
• Etiket ile paket; mağaza, sipariş/paket bilgisi ve ürünler üzerinden eşleşiyor.
• Ürün çeşitleri ve adetler kutudaki içerikle karşılaştırıldı.
• Eksik veya bozuk çıktılar ayırt edildi; gereken tekrar baskılar kontrol edildi.
• Durum işlemi yapılacaksa sonuç her paket için gözden geçirildi.

Etiket düzenini kendi paketleme biçiminize göre değerlendirmek için Görüşme talep et. 30 dakikalık görüşmede örnek verilerle ürün, adet ve stok kodunun etikette nasıl yer alacağını inceleyebilirsiniz.